Heute: Ihr Tag auf einen Blick

Ein neues Widget auf der Startseite sammelt, was für Sie heute ansteht: Termine, die nächste Veranstaltung, fällige Aufgaben und Buchungen, im Web und in der App. Es zeigt höchstens drei Einträge, und Überfälliges rückt nach, ohne den heutigen Tag zu verdrängen. Steht heute nichts an, sehen Sie, was als Nächstes kommt. Im Web zeigt „Heute“ außerdem, was auf Sie wartet: Umfragen, bei denen Ihre Stimme noch fehlt, und Termineinladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben. Wer das Layout der Startseite nie angepasst hat, bekommt „Heute“ automatisch. Wer es angepasst hat, fügt das Widget über das Layout-Menü hinzu.

Eine Startseite, die mitwächst

Im Web richtet sich jedes Widget der Startseite jetzt nach der Größe seiner Kachel. Klein zeigen die Termine nur den nächsten Termin, groß ordnen sie alles nach Heute, Morgen und Später. Mitteilungen, Aufgaben, Chronik, Umfragen und die übrigen Widgets zeigen ebenso so viel, wie ganz hineinpasst, statt Inhalte abzuschneiden. Ihre Kacheln verschieben und vergrößern Sie wie bisher frei, und eine Notiz behält die Größe, die Sie ihr gegeben haben. Wer das Layout nie angepasst hat, bekommt eine neu geordnete Startseite: oben Begrüßung und Banner, darunter „Heute“ über die ganze Breite, dann Chronik und Mitteilungen in der breiten Spalte und Termine, Aufgaben, Links und alles Weitere daneben. Angepasste Layouts bleiben, wie sie sind.

Benachrichtigungen: Ruhe, wann Sie wollen

In den Benachrichtigungs-Einstellungen legen Sie jetzt Ruhezeiten fest, etwa von 22 bis 7 Uhr, auch über Mitternacht hinweg. In dieser Zeit kommen keine Push-Nachrichten. Was passiert, steht wie gewohnt in der Glocke, und E-Mails gehen weiter raus. Wer lieber gesammelt liest, bestellt eine Zusammenfassung per E-Mail: täglich um 7 Uhr oder montags für die ganze Woche, mit allem, was in der Glocke noch ungelesen ist. Ist nichts Neues dabei, kommt auch keine Mail. In der App lassen sich außerdem die Benachrichtigungen zu Antworten und Erwähnungen in Kommentaren einstellen, wie bisher schon im Web.

Push-Nachrichten, die gleich etwas erledigen

Auf dem iPhone antworten Sie auf eine Chat-Nachricht jetzt direkt aus der Benachrichtigung, ohne die App zu öffnen. Ebenso markieren Sie den Chat als gelesen oder schalten ihn für eine Stunde stumm. Das funktioniert auch bei anderen Pushes: Einen Termin, zu dem Sie eingetragen wurden, beantworten Sie mit „Ich komme“ oder „Ich komme nicht“, eine Aufgabe haken Sie als erledigt ab, eine Mitteilung markieren Sie als gelesen. Die Knöpfe gibt es vorerst nur auf dem iPhone. Dort zeigen Chat-Pushes außerdem das Profilbild der Person, die schreibt, und sammeln sich je Chat, die übrigen Pushes stapeln sich nach Bereich. Wer einen Chat auf einem Gerät liest, findet die Benachrichtigung auf dem anderen nicht mehr vor, und doppelt zugestellte Pushes erscheinen nur einmal. Neu sind außerdem Schnellaktionen am App-Symbol: Langes Drücken führt direkt zu einem neuen Chat, zum Kalender oder zur Suche.

Die Suche findet mehr

Die Suche findet jetzt auch Inventar-Artikel und Kontakte, für alle, die sie sehen dürfen. Bereits angelegte Artikel und Kontakte sind ab dem Tag nach dem Update auffindbar. Unter Treffern aus Mitteilungen, Chronik, Wissen und den anderen Inhalten steht ein kurzer Textauszug mit dem gefundenen Wort. So sehen Sie, ob es der richtige Treffer ist, bevor Sie ihn öffnen.

Aus einer Frage wird Wissen

Ist eine Frage beantwortet, übernehmen Sie sie im Web als Wissensseite. Titel und Inhalt kommen aus der Frage und der angenommenen Antwort, die Leserschaft aus den Gruppen der Frage. Sie prüfen den Entwurf, passen ihn an und speichern. Danach verweisen Frage und Seite aufeinander, im Web und in der App. Bei anonymen Fragen erinnert der Dialog daran, dass auch der Inhalt Rückschlüsse auf die Person erlauben kann, und Anhänge werden nicht übernommen.

Kalender: abonnieren in der App

Das persönliche Kalender-Abo lässt sich jetzt auch in der App einrichten, in den Kalender-Optionen unter „Kalender abonnieren“. Ein Tipp übernimmt es in den Kalender Ihres Geräts, alternativ kopieren Sie die Adresse. In der Monatsansicht der App ziehen sich mehrtägige Termine, Veranstaltungen und Reservierungen als durchgehender Balken über die Tage. Die Veranstaltungsliste zeigt die nächste Veranstaltung oben und die vergangenen darunter, wie im Web, und Ihre eigene Antwort steht direkt auf der Karte: zugesagt, unsicher oder abgesagt.

Chat und Kommentare in der App

Der Chat in der App ist neu gestaltet. Auf dem iPhone schweben Kopfzeile und Eingabe in Liquid Glass über dem Verlauf, eigene Nachrichten stehen in kräftigen Blasen, und langes Drücken hebt eine Nachricht hervor, mit Schnellreaktionen darüber und Aktionen darunter. Nach einem # schlägt der Chat gleich die zuletzt geänderten Inhalte vor. Er öffnet spürbar schneller und lädt ältere Nachrichten ohne Ruckeln nach. Kommentare bekommen dasselbe Eingabefeld und Reaktionen als Chips: Ein Tipp reagiert mit, langes Drücken zeigt, wer reagiert hat. Teilen Sie einen Inhalt, führt „Neuer Chat“ direkt in eine neue Unterhaltung, mit dem Inhalt schon im Eingabefeld, und ein stummgeschalteter Chat trägt eine Glocke im Kopf. Wer neu in eine Gruppe kommt, kann den bisherigen Verlauf lesen, ohne dass alle alten Nachrichten als ungelesen zählen.

Mitteilungen, Chronik und Veranstaltungen in der App

Karten zeigen nur noch Titelbilder, die wirklich zum Beitrag gehören. Ohne eigenes Bild wird daraus eine Textkarte mit größerem Titel und Kurzfassung, statt überall dasselbe Ersatzbild. In der Detailansicht steht unter dem Titel, wer den Beitrag geschrieben hat, Reaktionen und Kommentare stehen in einer Reihe unter dem Text, und jedes Bild öffnet sich mit einem Tipp im Vollbild. Auf dem iPhone zeigt langes Drücken auf eine Karte eine Vorschau samt Aktionen wie Bearbeiten oder Teilen, bei Mitteilungen, Chronik, Veranstaltungen, Aufgaben und Umfragen.

Dateien und Uploads

Uploads im Upload-Center lassen sich jetzt nachträglich bearbeiten und verlängern, im Web und in der App. Ein abgelaufener Upload ist so in wenigen Sekunden wieder offen. Wird die App mitten im Hochladen beendet, bietet sie beim nächsten Start an, den Upload fortzusetzen. In der App öffnen Dateien direkt in der Vorschau statt im Teilen-Menü, und Papier wird zum PDF: „Dokument scannen“ erfasst mehrere Seiten und lädt sie als eine Datei in die Dateiablage oder als Anhang hoch. Im Web lädt der Mehrfach-Download aus Dateien und Galerien wieder alle ausgewählten Dateien.

Im Browser auf dem Handy

Auch im Handy-Browser geht es weiter voran: Der Chat zeigt entweder die Liste oder den Verlauf, das Menü enthält alle Module samt Ungelesen-Zählern, ein Such-Symbol öffnet die Suche im Vollbild, und Wissen zeigt Seitenbaum und Seite nacheinander statt nebeneinander.

Für die Verwaltung

Beim Anlegen eines Mitglieds im Web laden Sie gleich das Profilfoto mit hoch, in der App setzen Sie es direkt auf der Detailseite. Übersetzungen von Mitteilungen, Chronik, Wissen, Fragen, Positionen, Terminen und Veranstaltungen lassen sich jetzt auch in der App von Hand korrigieren oder neu anlegen, über „Übersetzungen“ im Menü wie im Web. Und Postleitzahlen und Websites werden nicht mehr gegen ein festes Format geprüft: Was Ihre Organisation einträgt, gilt. Im Inventar zeigen die offenen Ausleihen das Bild des Artikels. Wer im Namen eines Mitglieds zurückgibt, erfasst dabei dieselben Rückgabefelder wie bei einer eigenen Rückgabe, und auch die App fragt bei der Rückgabe die Felder ab, die ein Artikeltyp eigens dafür vorsieht, etwa den Kilometerstand.

In Ihrer Sprache

Belege und Abrechnungen als PDF erscheinen in der Sprache des Mitglieds. Chronik- und Verfügbarkeits-PDF, die Anleitung zur Anmeldung und das Kalender-Abo kommen in der Sprache Ihres Kontos, und PDFs von Wissensseiten und Freigaben zeigen auch kyrillische Schrift lesbar. Datum und Uhrzeit, Geldbeträge und Prozente folgen in Web und App der Schreibweise Ihrer Oberflächensprache, und das Datum in einer Benachrichtigung steht in der Sprache der Person, die sie liest. Die App übernimmt die Sprache Ihres Kontos auch nach einem Kontowechsel.

Kurze Videos zum Mitmachen

In der Dokumentation zeigen jetzt 19 kurze Videos Schritt für Schritt, wie Sie Benutzer einladen, Gruppen und Rollen anlegen, Veranstaltungen, Mitteilungen, Aufgaben und Umfragen erstellen und das Inventar einrichten. Jedes dauert keine Minute und steht direkt über der schriftlichen Anleitung zur selben Aufgabe, zum Beispiel wie Sie eine Gruppe anlegen.

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