Gemeinsam besser organisieren
Ein System statt Tool-Chaos: Mitglieder, Kommunikation, Termine und Dokumente – an einem Ort.
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Mittwoch · 14. Mai
Guten Morgen, Markus
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Mai
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Vorstandssitzung
19:00 · Vereinsheim · 8 Teilnehmer
Mai
17
Frühjahrswanderung
09:30 · Siebengebirge · 24 Anmeldungen
Mai
21
Mitgliederversammlung
18:30 · Saal · Tagesordnung offen
Meine Aufgaben
3 offen
Protokoll Sitzung freigeben
Heute
Wanderung Route prüfen
Morgen
Beitragslauf Q2 starten
21.05.
Aktivität
Anna Schulz hat eine Mitteilung gepostet
vor 12 min
Tom Müller hat sich für Wanderung angemeldet
vor 38 min
Kira Hoffmann hat Datei hochgeladen
vor 1 Std
Alle Funktionen
Von Verwaltung bis API
01
Kommunikation
Inhalte veröffentlichen, Rückmeldungen einsammeln und Mitglieder zuverlässig informieren.
News, Chronik und Freigaben zentral steuern
Events und Umfragen ohne Toolwechsel koordinieren
Mitteilungen gezielt an Zielgruppen ausspielen
intraonline.de/communication
Mitteilungen
12 Beiträge · 3 ungelesen
Neu
Mitgliederversammlung am 14. Juni
Tagesordnung, Anträge und Wahlunterlagen ab sofort verfügbar.
24
Sommerveranstaltung 2026 — Save the Date
Wir planen das jährliche Treffen am 6. Juli. Anmeldung für Beteiligte läuft bereits.
11
Neue Raumzeiten ab April
Geänderte Belegungszeiten für alle Gruppen — bitte Kalender prüfen.
7
02
Organisation & Betrieb
Strukturen, Aufgaben und Personen im Alltag effizient verwalten.
Aufgaben und Zuständigkeiten transparent organisieren
Mitglieder, Gruppen und Kontakte sauber pflegen
Abläufe für Teams und Standorte vereinheitlichen
intraonline.de/operations
Aufgaben & Verantwortliche
Projekt „Website-Relaunch" · 5 offene Aufgaben
Aufgabe
Offen
2
Konzept abstimmen
12.04.
Texte überarbeiten
18.04.
In Arbeit
2
Design-Review
10.04.
Technik-Setup
08.04.
Fertig
1
Kickoff-Termin
01.04.
03
Daten & Inhalte
Dokumente, Attribute und Auswertungen strukturiert nutzbar machen.
Dateien zentral speichern und sicher freigeben
Eigene Datenfelder flexibel ergänzen
Exportpfade für Berichte und externe Analysen nutzen
intraonline.de/data
Dokumente
248 Dateien · 1,2 GB belegt
Name
Größe
Geändert
Datenschutz-Vereinbarung.pdf
412 KB
vor 2 Tagen
Mitarbeitenden-Handbuch.docx
186 KB
vor 4 Tagen
Onboarding-Slides.png
2,4 MB
vor 1 Woche
Q1-Reporting.xlsx
94 KB
vor 1 Woche
Compliance-Checkliste.pdf
318 KB
vor 2 Wochen
04
Governance & Sicherheit
Zugriffe, Rechte und Nachvollziehbarkeit konsistent absichern.
Rollen und Rechte klar definieren
Änderungen in Audit Logs revisionssicher dokumentieren
Governance über Teams hinweg stabil halten
intraonline.de/governance
Rollen & Audit
3 aktive Rollen · 248 Personen
Rollen
Admin
5 Personen
Vollzugriff
Manager
12 Personen
Personen · Termine
Mitarbeitende
231 Personen
Lesezugriff
Letzte Aktivitäten
Anna K. hat Berechtigung angepasst
vor 1 Std.
Markus T. hat Datei freigegeben
vor 4 Std.
Lisa B. hat Person deaktiviert
gestern
05
Integrationen
Bestehende Systeme anbinden und Datenflüsse automatisieren.
REST API für individuelle Workflows nutzen
Single Sign-on via OAuth/OpenID Connect einführen
Technische Prozesse skalierbar koppeln
intraonline.de/integrations
Integrationen
REST API · OAuth 2.0 · Webhooks
Verwalten
Single Sign-on (Google)
OAuth 2.0
Newsletter-Tool
Webhook
DATEV-Export
REST API
Kalender-Sync
iCal
Beispiel-Request
/io/api/announcments?limit=10
Aus der Praxis
THW Montabaur
“intraOnline hilft uns beim THW Montabaur enorm, Veranstaltungen einfach und übersichtlich zu organisieren. Wir können Bilder unserer Einsätze zentral sammeln und unkompliziert unsere Vereinschronik pflegen. Das macht uns intern die Arbeit leichter und erleichtert unsere Kommunikation nach außen.”
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Was ist intraOnline?
Die digitale Arbeitsplattform für Organisationen
intraOnline bündelt Kommunikation, operative Abläufe und Verwaltungsprozesse in einer klaren Struktur für Web und Mobile.
Für wen intraOnline gedacht ist
Für Vereine, NGOs, KMU, Verbände und BOS — mit mehreren Rollen, Gruppen oder Standorten.
Organisationen mit aktiver Mitgliederarbeit
Teams mit regelmäßigen Abstimmungen und Events
Bereiche mit Bedarf an klaren Verantwortlichkeiten
Was intraOnline im Alltag leistet
Alle relevanten Prozesse laufen in einem System statt verteilt über Chat, Tabellen, E-Mail und Dateitools.
Mitglieder, Gruppen und Rollen zentral pflegen
News, Umfragen, Aufgaben und Termine koordinieren
Dokumente, Uploads und Chronik transparent steuern
Wofür intraOnline nicht gedacht ist
Der Fokus liegt auf operativer Zusammenarbeit in Organisationen, nicht auf maximalem Funktionsballast.
Kein generisches Social Network
Kein vollwertiges ERP oder Buchhaltungssystem
Kein Ersatz für jede Speziallösung im Markt
In drei Schritten zur Demo
Von der ersten Anfrage bis zum finalen Angebot begleiten wir Sie Schritt für Schritt – transparent und auf Augenhöhe.
01
Demo anfragen
Unverbindlich und ohne Zahlungsdaten – dauert zwei Minuten.
02
Kontaktaufnahme
Wir melden uns bei Ihnen
03
Live-Demo
Wir besprechen mit Ihnen die individuellen Anforderungen.
Warum intraOnline?
Wir kombinieren transparente Konditionen mit persönlicher Betreuung – passend zu Teams, Verbänden und Unternehmen.
Transparente Konditionen – vorab besprochen.
Wächst mit Teams, Gruppen und Mandanten.
Direkter Draht zum Team – von Start bis Betrieb.
Sonderkonditionen für BOS / NGO
Gemeinnützige Organisationen, BOS und öffentliche Einrichtungen profitieren von vergünstigten Lizenzen und verlängerten Zahlungszielen.
Jedes Projekt ist anders. Wir verstehen erst Ihre Anforderungen, bevor wir Preise nennen – so stellen wir sicher, dass Sie nur für Leistungen zahlen, die echten Mehrwert schaffen.
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Dauer: ca. 1 Minute
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33%Was beschreibt Ihre Organisation am besten?
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Dateien auf eigenen Servern speichern: Vor- und Nachteile
11. November 2025 • 6 Min. Lesezeit
Entdecken Sie die Vor- und Nachteile einer eigenen Dateispeicherung für Vereine und Organisationen.