01
Kommunikation
Inhalte veröffentlichen, Rückmeldungen einsammeln und Mitglieder zuverlässig informieren.
News, Chronik und Freigaben zentral steuern
Events und Umfragen ohne Toolwechsel koordinieren
Mitteilungen gezielt an Zielgruppen ausspielen
intraonline.de/communication
Mitteilungen
12 Beiträge · 3 ungelesen
Neu
Mitgliederversammlung am 14. Juni
Tagesordnung, Anträge und Wahlunterlagen ab sofort verfügbar.
24
Sommerveranstaltung 2026 — Save the Date
Wir planen das jährliche Treffen am 6. Juli. Anmeldung für Beteiligte läuft bereits.
11
Neue Raumzeiten ab April
Geänderte Belegungszeiten für alle Gruppen — bitte Kalender prüfen.
7
02
Organisation & Betrieb
Strukturen, Aufgaben und Personen im Alltag effizient verwalten.
Aufgaben und Zuständigkeiten transparent organisieren
Mitglieder, Gruppen und Kontakte sauber pflegen
Abläufe für Teams und Standorte vereinheitlichen
intraonline.de/operations
Aufgaben & Verantwortliche
Projekt „Website-Relaunch" · 5 offene Aufgaben
Aufgabe
Offen
2
Konzept abstimmen
12.04.
Texte überarbeiten
18.04.
In Arbeit
2
Design-Review
10.04.
Technik-Setup
08.04.
Fertig
1
Kickoff-Termin
01.04.
03
Daten & Inhalte
Dokumente, Attribute und Auswertungen strukturiert nutzbar machen.
Dateien zentral speichern und sicher freigeben
Eigene Datenfelder flexibel ergänzen
Exportpfade für Berichte und externe Analysen nutzen
intraonline.de/data
Dokumente
248 Dateien · 1,2 GB belegt
Name
Größe
Geändert
Datenschutz-Vereinbarung.pdf
412 KB
vor 2 Tagen
Mitarbeitenden-Handbuch.docx
186 KB
vor 4 Tagen
Onboarding-Slides.png
2,4 MB
vor 1 Woche
Q1-Reporting.xlsx
94 KB
vor 1 Woche
Compliance-Checkliste.pdf
318 KB
vor 2 Wochen
04
Governance & Sicherheit
Zugriffe, Rechte und Nachvollziehbarkeit konsistent absichern.
Rollen und Rechte klar definieren
Änderungen in Audit Logs revisionssicher dokumentieren
Governance über Teams hinweg stabil halten
intraonline.de/governance
Rollen & Audit
3 aktive Rollen · 248 Personen
Rollen
Admin
5 Personen
Vollzugriff
Manager
12 Personen
Personen · Termine
Mitarbeitende
231 Personen
Lesezugriff
Letzte Aktivitäten
Anna K. hat Berechtigung angepasst
vor 1 Std.
Markus T. hat Datei freigegeben
vor 4 Std.
Lisa B. hat Person deaktiviert
gestern
05
Integrationen
Bestehende Systeme anbinden und Datenflüsse automatisieren.
REST API für individuelle Workflows nutzen
Single Sign-on via OAuth/OpenID Connect einführen
Technische Prozesse skalierbar koppeln
intraonline.de/integrations
Integrationen
REST API · OAuth 2.0 · Webhooks
Verwalten
Single Sign-on (Google)
OAuth 2.0
Newsletter-Tool
Webhook
DATEV-Export
REST API
Kalender-Sync
iCal
Beispiel-Request
/io/api/announcments?limit=10
Kernmodule nach Bereichen
Alle Kernfunktionen sind in thematische Bereiche gruppiert. So finden Sie schneller die Module, die für Ihre Organisation relevant sind.
Kommunikation
Inhalte veröffentlichen, Rückmeldungen einsammeln und Mitglieder zuverlässig informieren.
- News, Chronik und Freigaben zentral steuern
- Events und Umfragen ohne Toolwechsel koordinieren
- Mitteilungen gezielt an Zielgruppen ausspielen
Neuigkeiten
Newsfeed mit gezielter Verteilung und RSS-Funktion
Business Outcome
Informationen erreichen alle Zielgruppen schneller und konsistenter.
Freigaben
Veröffentlichung von Inhalten für Presse und Medien
Business Outcome
Freigaben laufen mit klaren Schritten und weniger Rückfragen.
Chronik
Chronologische Beiträge mit Interaktionsmöglichkeiten und Kartenansicht
Business Outcome
Wichtige Entwicklungen sind für alle nachvollziehbar dokumentiert.
Veranstaltungen
Planen und promoten Sie private oder öffentliche Events
Business Outcome
Veranstaltungen werden sicher geplant und sauber koordiniert.
Mitteilungen & Push-Nachrichten
Individuell steuerbare Benachrichtigungen per App oder E-Mail
Business Outcome
Kritische Updates erreichen die richtigen Personen in Echtzeit.
Umfragen
Mitgliederdefinierte Befragungen mit automatischer Auswertung
Business Outcome
Stimmungen und Feedback sind schnell messbar und auswertbar.
Organisation & Betrieb
Strukturen, Aufgaben und Personen im Alltag effizient verwalten.
- Aufgaben und Zuständigkeiten transparent organisieren
- Mitglieder, Gruppen und Kontakte sauber pflegen
- Abläufe für Teams und Standorte vereinheitlichen
Aufgaben
Effizientes Aufgabenmanagement für Teams und Einzelpersonen
Business Outcome
Aufgaben werden transparent priorisiert und zuverlässig abgeschlossen.
Mitglieder
Zentrale Verwaltung und rollenbasierter Zugriff
Business Outcome
Mitgliedsdaten bleiben aktuell, konsistent und leicht pflegbar.
Gruppen
Übersichtliche Organigramme und flexible Zuweisung
Business Outcome
Teams arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und weniger Abstimmungsaufwand.
Kontakte
Externe Ansprechpartner zentral verwalten und kontaktieren
Business Outcome
Kontakte bleiben gepflegt und direkt für Prozesse nutzbar.
Organisationen
Externe Organisationen bequem im CMS pflegen
Business Outcome
Standorte und Einheiten lassen sich zentral steuern.
Verfügbarkeit
Tagesgenaue Planung für bessere Ressourcenübersicht
Business Outcome
Verfügbarkeiten werden planbar und Engpässe früh sichtbar.
Retrospektiven
Geführte Rückblicke für Teams und Projekte
Business Outcome
Lernschleifen werden regelmäßig umgesetzt statt aufgeschoben.
Daten & Inhalte
Dokumente, Attribute und Auswertungen strukturiert nutzbar machen.
- Dateien zentral speichern und sicher freigeben
- Eigene Datenfelder flexibel ergänzen
- Exportpfade für Berichte und externe Analysen nutzen
Upload Center
Einfaches Hochladen und automatisches Publizieren von Inhalten
Business Outcome
Dateien kommen strukturiert an und bleiben revisionssicher verfügbar.
Dateiexplorer
Dateiablage mit flexiblen Zugriffsrechten
Business Outcome
Dokumente sind zentral auffindbar statt in verteilten Ablagen.
Eigene Attribute
Individuelle Datenpunkte für Mitglieder, Gruppen und mehr
Business Outcome
Organisationseigene Daten bleiben sauber modellierbar.
Export & Auswertungen
Daten exportieren und extern weiterverarbeiten
Business Outcome
Kennzahlen sind jederzeit exportierbar und entscheidungsreif.
Governance & Sicherheit
Zugriffe, Rechte und Nachvollziehbarkeit konsistent absichern.
- Rollen und Rechte klar definieren
- Änderungen in Audit Logs revisionssicher dokumentieren
- Governance über Teams hinweg stabil halten
Rollen- & Rechteverwaltung
Lean konfiguriertes Berechtigungssystem mit Gruppenzugriffen
Business Outcome
Berechtigungen sind klar geregelt und Risiken werden reduziert.
Audit Logs
Lückenlose Änderungsprotokolle für alle Module
Business Outcome
Änderungen sind prüfbar und Compliance-Anforderungen werden erfüllt.
Integrationen
Bestehende Systeme anbinden und Datenflüsse automatisieren.
- REST API für individuelle Workflows nutzen
- Single Sign-on via OAuth/OpenID Connect einführen
- Technische Prozesse skalierbar koppeln
REST API
Integrationen und Automationen per REST-Schnittstelle
Business Outcome
Systeme integrieren sich schneller ohne manuelle Doppelpflege.
OAuth & OpenID Connect
Nahtlose Anmeldung mit bestehenden Identitätsanbietern
Business Outcome
Anmeldung und Nutzerverwaltung werden sicher zentralisiert.
Weitere Plattform-Module
Zusätzliche Module aus der Dokumentation ergänzen den Kernumfang um spezialisierte Anwendungsfälle.
Chat & Gruppenchats
Direkte Kommunikation in Einzel- und Gruppenchats mit Datei- und Linkaustausch.
- Private Chats und Team-Channels
- Dateien und Medien im Chat teilen
- Schnelle Abstimmung in Echtzeit
Kalender / Termine
Terminorganisation mit Freigaben, Rückmeldungen und klarer Übersicht.
- Termine erstellen, bearbeiten und teilen
- Zu-/Absagen und Teilnehmerkoordination
- Gruppenspezifische Sichtbarkeit
Startseite & Widgets
Rollenbasierter Dashboard-Einstieg mit modularen Widgets für Web und Mobile.
- Widget-basierter Aufbau
- Sichtbarkeit über Rollen und Rechte
- Linksammlung und Schnellzugriffe
Inventar & Abrechnung
Digitale Verwaltung von Artikeln, Ausleihen, Verbrauch und automatischen Abrechnungen.
- Artikel- und Bestandsverwaltung
- Buchungen für Ausleihen und Verbrauch
- Abrechnung inkl. Zahlungsintegration
Integrationen via Webhooks
Ereignisse aus intraOnline automatisiert an externe Systeme und Workflows senden.
- Event-basierte HTTP-Zustellung
- Retry-Logik und Zustellprotokolle
- Signaturen und Payload-Templates
Systemmeldungen
Wichtige Hinweise und Störungen zentral sichtbar für alle Nutzer:innen kommunizieren.
- Banner auf Dashboard und Listenansicht
- Schweregrad und Zeitraum steuerbar
- Transparente Statuskommunikation
Berichtstypen
Kategorisierung und Filterung von Chronik-Beiträgen für bessere Struktur.
- Eigene Beitragstypen definieren
- Strukturierte Navigation und Auswertung
- Mehr Übersicht bei großen Datenmengen
Verwaltung & Konfiguration
Mandantenweite Einstellungen wie SSO, Feature-Sichtbarkeit, Speicher und Linksammlung.
- SSO / OIDC und Mandantenkonfiguration
- Feature-Sichtbarkeit pro Rolle
- Optionales eigenes Storage-Backend
Persönliche Einstellungen & API-Token
Nutzer:innen steuern Benachrichtigungskanäle und technische Zugriffe selbst.
- E-Mail- und Push-Benachrichtigungen in der App
- API-Token erstellen und widerrufen
- Sicherer Betrieb für Integrationen
Support
Direkte Kommunikation mit dem intraOnline-Support bei Fragen und Problemen.
- Support-Anfragen strukturiert erfassen
- Priorisierung und transparente Bearbeitung
- Schnelle Hilfe im laufenden Betrieb
So priorisieren wir Ihre wichtigsten Module
In einer Demo zeigen wir Ihnen die passende Reihenfolge für Einführung, Rollenmodell und Integrationen.