Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die wichtigsten Module – übersichtlich gebündelt für Ihren Start.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen weitere Workflows, Automatisierungen und Erweiterungen, die zu Ihnen passen.
Sie haben spezielle Anforderungen oder benötigen eine Integration? Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit – wir beraten Sie individuell.
intraOnline wird fortlaufend weiterentwickelt: Updates, neue Features und Verbesserungen halten Ihre Organisation auf dem neuesten Stand.
Kontakt & Support
Sprechen Sie mit unserem Team, um mehr über unsere Plattform zu erfahren.
Dokumentation
Sie möchten intraOnline besser kennenlernen? Unsere Dokumentation bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle Funktionen und Möglichkeiten.
Developer API
Sie möchten intraOnline in Ihre Software integrieren? Nach der Registrierung können Sie unsere RestAPI nutzen.
Sie möchten weiterhin die Datenhoheit über Ihre Medien und Dokumente behalten? Kein Problem! intraOnline bietet Ihnen die Möglichkeit, Bilder und Dokumente auf Ihrem eigenen Server zu hosten. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und können sicherstellen, dass sie jederzeit verfügbar sind.
Passen Sie intraOnline an Ihre individuellen Bedürfnisse an, indem Sie eigene Attribute für z. B. Mitglieder oder Gruppen definieren. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst werden und Ihre Organisation optimal unterstützt wird.
Sie möchten intraOnline in Ihre Software integrieren? Unsere API ermöglicht es Ihnen, auf alle Funktionen von intraOnline zuzugreifen und diese in Ihre eigenen Anwendungen zu integrieren. So können Sie intraOnline optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten.
Binden Sie intraOnline nahtlos an bestehende Identitätsanbieter an. Unterstützt werden moderne Standards wie OAuth 2.1 und OpenID Connect, damit sich Mitglieder per Single Sign-on mit OIDC-konformen Provider authentifizieren können. So können Sie bestehende Benutzerkonten weiterverwenden und den Anmeldeprozess für Ihre Mitglieder vereinfachen.
Durchsuchen Sie die Funktionsliste nach Modulen, Begriffen oder Anwendungsfällen und springen Sie direkt zur passenden Beschreibung.
Funktionen filtern
Filtern Sie die Funktionsliste nach Modulen, Begriffen oder Tags.
Vorschläge
Erstellen Sie Aufgaben mit wenigen Klicks und weisen Sie sie Ihnen Mitgliedern zu. Sie können Aufgaben einzelnen Personen oder Gruppen zuweisen. Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Aufgaben.
Einfache Erstellung
Erstellen Sie Aufgaben mit wenigen Klicks und weisen Sie sie Ihnen Mitgliedern zu.
Fortschritt verfolgen
Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Aufgaben.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Aufgaben zugewiesen oder aktualisiert werden.
Erstellen Sie Umfragen und Befragungen, um die Meinungen Ihrer Mitglieder zu sammeln. Sie können Umfragen mit verschiedenen Antworttypen erstellen und die Ergebnisse automatisch auswerten.
Einfache Erstellung
Erstellen Sie Umfragen mit wenigen Klicks und weisen Sie sie Ihnen Mitgliedern zu.
Fortschritt verfolgen
Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Umfragen, wer sie beantwortet hat und wie die Ergebnisse aussehen.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Umfragen erstellt oder aktualisiert werden.
Mit dem Upload Center können Sie mit einem Link oder der App Dateien hochladen - egal ob Bilder, Videos oder Dokumente. Sie können den Upload auf bestimmte Gruppen oder Mitglieder beschränken oder öffentlich machen. Die Dateien können direkt in der Chronik gespeichert werden. So können Sie Dateien zentral sammeln und verwalten.
Einfaches Hochladen
Laden Sie Dateien direkt aus der App oder dem Web hoch. Sie können zudem den Link in E-Mails oder auf Ihrer Website teilen.
Inhalte moderieren
Sie können Dateien ansehen und löschen, bevor sie veröffentlicht werden.
Zugriff
Konfigurieren Sie, wer auf die Dateien zugreifen kann, wie lange der Upload verfügbar ist und weitere Parameter wie Dateigrößen und Upload-Formate.
Verwalten Sie Ihre Mitglieder zentral und weisen Sie ihnen Rollen zu. Sie können Mitglieder in Gruppen organisieren. Behalten Sie den Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitglieder und kommunizieren Sie direkt mit ihnen.
Personalisierte Erstellung
Sie können die Registrierung mit personalisierten Anhängen erweitern, um den Registrierungsprozess zu vereinfachen.
Dateien verwalten
Laden Sie Dateien für einzelne Mitglieder hoch und verwalten Sie sie zentral.
Stammdaten verwalten
Verwalten Sie Stammdaten wie Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Person
Planen Sie Verfügbarkeiten und Ressourcen tagesgenau. Sie können Verfügbarkeiten für einzelne Mitglieder oder Gruppen planen und so den Überblick über die Ressourcen Ihrer Organisation behalten.
Flexible Planung
Mitglieder können ihre Verfügbarkeiten einfach eintragen und aktualisieren.
Auswertung
Sie können tagesgenaue Auswertungen erstellen und sehen, wie viele Mitglieder an welchen Tagen verfügbar sind.
Verwalten Sie Dateien und Dokumente zentral. Sie können Dateien in Ordnern organisieren und Zugriffsrechte vergeben. So können Sie Dateien sicher und strukturiert speichern
Ordner / Dateien erstellen
Erstellen Sie Dateien und Ordner mit wenigen Klicks und weisen Sie Ihnen Gruppen zu.
Texteditor
Wir haben einen integrierten Texteditor, mit dem Sie Dateien direkt im Browser bearbeiten können.
Erstellen Sie Veranstaltungen und Events und laden Sie Mitglieder oder externe Gäste ein. Sie können Veranstaltungen öffentlich oder privat machen. Sie können ein personalisiertes Event-Design erstellen, Veranstaltung bewerben und Anmeldungen mit einem frei konfigurierbaren Formular sammeln.
Private oder öffentliche Events
Mit privaten oder öffentlichen Veranstaltungen können Sie den Zugriff auf Ihre Veranstaltungen steuern.
Agenda
Erstellen Sie einzelne Programmpunkte um einen Überblick über den Ablauf zu geben.
Anmeldungen
Sie können mit einem frei konfigurierbaren Formular Anmeldungen sammeln und verwalten.
Erstellen Sie Beiträge und teilen Sie sie mit Ihren Mitgliedern. Sie können Beiträge mit Bildern, Videos oder Dokumenten erstellen. Sie können Beiträge in der Chronik chronologisch sortieren und mit anderen Mitgliedern interagieren. Sie können Beiträge auch auf einer Karte anzeigen lassen.
Beiträge erstellen
Erstellen Sie Beiträge mit Bildern, Videos oder Dokumenten und teilen Sie sie mit Ihren Mitgliedern.
Interaktion
Sie können Beiträge kommentieren und teilen.
Kartenansicht
Sie können Beiträge auf einer Karte anzeigen lassen und so sehen, wo sie erstellt wurden.
Organisieren Sie Ihre Mitglieder in Gruppen und Teams. Sie können Gruppen mit einem Organigramm visualisieren und Mitglieder flexibel zuweisen.
Organigramm
Visualisieren Sie Ihre Gruppen und Strukturen in einem Organigramm.
Mitglieder zuweisen
Sie können Mitglieder flexibel zu Gruppen zuweisen und so die Struktur Ihrer Organisation abbilden.
Verwalten Sie externe Kontakte und Ansprechpartner zentral. Sie können Kontakte in Kategorien organisieren und direkt aus der App oder dem Web kontaktieren.
Adressbuch
Pflegen Sie externe Kontakte und Partner bequem im CMS. Sie können Kontakte in Kategorien organisieren und direkt aus der App oder dem Web kontaktieren.
Pflegen Sie externe Organisationen und Partner bequem im CMS. Sie können Organisationen in Kategorien organisieren und direkt aus der App oder dem Web kontaktieren.
Organisationen verwalten
Pflegen Sie externe Organisationen und Partner bequem im CMS. Sie können Organisationen in Kategorien organisieren und direkt aus der App oder dem Web kontaktieren.
Kommunizieren Sie Neuigkeiten und Informationen direkt mit Ihren Mitgliedern über den Newsfeed.
Neuigkeiten erstellen
Erstellen Sie Neuigkeiten und teilen Sie sie mit Ihren Mitgliedern, Gruppen oder der Öffentlichkeit.
RSS-Feed
Sie können Neuigkeiten auch als RSS-Feed publizieren und so immer auf dem Laufenden bleiben.
Erstellen Sie Freigaben und Pressemitteilungen und veröffentlichen Sie sie für Presse und Medien direkt aus Beiträgen der Chronik mit einem Klick.
Freigaben erstellen
Erstellen Sie Freigaben und Pressemitteilungen und veröffentlichen Sie sie für Presse und Medien direkt aus Beiträgen der Chronik mit einem Klick.
Inhalte teilen
Sie können Freigaben und Pressemitteilungen direkt aus dem Web teilen.
Starten Sie strukturierte Retrospektiven mit vorbereiteten Leitfragen, sammeln Sie anonymes Feedback und halten Sie Erkenntnisse zentral fest, damit Verbesserungen nachhaltig umgesetzt werden.
Vorlagen & Leitfragen
Nutzen Sie vorgefertigte Strukturen oder erstellen Sie eigene Leitfäden für Ihre Retros.
Direktes Feedback
Teammitglieder teilen Eindrücke und To-dos direkt in intraOnline – auch anonym möglich.
Maßnahmen ableiten
Verwandeln Sie Erkenntnisse unmittelbar in Aufgaben oder Follow-ups für Ihr Team.
Behalten Sie jede Änderung im Blick: Filterbare Audit Logs dokumentieren wer, wann, was in intraOnline angepasst hat und helfen bei Compliance- oder Support-Anfragen.
Gezielt filtern
Filtern Sie nach Modul, Ereignistyp oder Zeitraum, um relevante Einträge sofort zu finden.
Detailansicht
Vergleichen Sie alte und neue Werte, um Änderungen exakt nachzuvollziehen.
Exportierbar
Exportieren Sie Log-Auszüge für Revision, externe Analyse oder Archivierung.
Nutzen Sie die REST API, um intraOnline mit bestehenden Systemen zu verknüpfen, Daten zu synchronisieren oder eigene Anwendungen aufzubauen.
Ausführliche Dokumentation
Greifen Sie auf beschriebene Endpunkte mit Beispielen und Authentifizierungs-Flows zu.
Automatisierte Abläufe
Verbinden Sie intraOnline mit Ihrem ERP, Newsletter-Tool oder Datenwarehouse.
Sichere Zugriffe
Steuern Sie API-Token granular pro Mandant oder Anwendung.
Binden Sie intraOnline an Azure AD, Keycloak oder andere OIDC-konforme Provider an und bieten Sie Ihren Mitgliedern komfortable Single-Sign-on-Erlebnisse.
Modernste Standards
Unterstützt OAuth 2.1 und OpenID Connect für sichere Authentifizierung.
Rollen übernehmen
Synchronisieren Sie Gruppen oder Rollen aus Ihrem Identity Provider.
Härtung & Policies
Definieren Sie Sicherheitsrichtlinien wie MFA oder Zulassungslisten zentral.
Erweitern Sie Register und Formulare um eigene Felder, damit alle relevanten Informationen strukturiert erfasst werden.
Felder definieren
Legen Sie Freitext-, Auswahl- oder Datumsfelder pro Entität an.
Sichtbarkeit steuern
Bestimmen Sie, wer Attribute sieht oder bearbeiten darf.
Segmentierte Ansichten
Filtern Sie Listen oder Exporte anhand Ihrer eigenen Attribute.
Exportieren Sie Listen, Antworten oder Protokolle in verschiedene Formate und führen Sie Analysen in externen Tools fort.
CSV & Excel
Exportieren Sie Daten für Excel, BI-Tools oder Archivierung.
Gefilterte Exporte
Nutzen Sie Filter, um exakt die Datensätze zu exportieren, die Sie benötigen.
Automation vorbereiten
Speisen Sie Exporte in Workflows ein oder kombinieren Sie sie mit der REST API.
Informieren Sie Mitglieder zielgenau über neue Beiträge, Termine oder Aufgaben – via Push, E-Mail oder Web-Benachrichtigung und mit fein granulierten Abonnements.
Push & E-Mail
Versenden Sie Nachrichten kanalübergreifend – App, Browser oder Mail.
Zielgruppen definieren
Steuern Sie Benachrichtigungen nach Gruppen, Rollen oder individuellen Präferenzen.
Individuelle Abos
Mitglieder verwalten selbst, welche Themen oder Kanäle sie abonnieren.
Steuern Sie den Zugriff auf Inhalte und Funktionen über Rollen, Gruppen und optionale Feature-Toggles – klar nachvollziehbar und schnell anpassbar.
Rollenprofile
Vergeben Sie Rollen mit abgestuften Rechten für Admins, Editoren oder Mitglieder.
Gruppenbasierter Zugriff
Weisen Sie Rechte über Gruppen zu und delegieren Sie Verantwortlichkeiten sicher.
Feature-Visibility
Schalten Sie Module oder Menüpunkte pro Zielgruppe gezielt frei oder aus.