Aus der Praxis
Erfolgsstorys
Organisationen, die ihre Zusammenarbeit mit intraOnline in einem System bündeln.
Erfolgsstory im Detail
Zentrale Info-Plattform für alle dezentralen Teams bei Wellenbrecher e.V.
Wellenbrecher e.V. ist als Träger der Jugendhilfe dezentral in mehreren Bundesländern und pädagogisch individuell tätig. Die Kommunikation für die Mitarbeitenden läuft zentral über intraOnline – DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Branche
Jugendhilfe / Individualpädagogik
Struktur
10+ Standorte, bundesweit verteilt
Verband
Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband
Im Einsatz seit
06/2026
Die ganze Story
Eine Info-Plattform für einen dezentralen Träger
Die Teams von Wellenbrecher e.V. begleiten junge Menschen und Familien individualpädagogisch von über zehn Standorten aus. Informationen für die über 200 Festangestellten müssen auch mobil schnell abrufbar sein. Eine verbesserte Suchfunktion war neben der App der große Wunsch.
Mit intraOnline läuft nun viel Kommunikation in einem System zusammen – ob stationär am Rechner oder mobil in der App. Mitarbeitende finden die für sie relevanten Informationen ortsunabhängig und loben die intuitive Bedienbarkeit, auch wenn sie selbst Texte veröffentlichen. Rollen und Rechte sind klar geregelt.
Bei der Entscheidung für intraOnline war der Datenschutz eine Grundvoraussetzung. Dass die Plattform in Deutschland gehostet und DSGVO-Konformität bescheinigt wird, ermöglicht einen zügigen Einführungsprozess.
Nicole Feist
Wellenbrecher e.V.
Ausgangslage & Lösung
Von schwieriger Suche zu einer klaren Struktur
Die Herausforderung
Mitarbeitende in vielen verschiedenen Teams
Individuelle, oft mobile Tätigkeiten
Vorherige Intranet-Suche mit suboptimalen Ergebnissen
Aufwändige Handhabung erschwerte bisher Veröffentlichungen
Die Lösung mit intraOnline
Eine zentrale Plattform für alle Standorte und Teams
Die App erlaubt den schnellen Zugriff ortsunabhängig
Klare Struktur und optimierte Suche sorgen für Übersicht
Bedienbarkeit ist leicht und intuitiv
Das Ergebnis
Was sich in den ersten Monaten seit der Einführung verändert hat
Infos zentral auffindbar
intraOnline führt wichtige Informationen zusammen.
Schneller Einstieg
Für die meisten Mitarbeitenden ist die Nutzung intuitiv und leicht.
Moderne Anmutung
intraOnline aufzurufen bringt Spaß mit sich.
Erfolgsstory im Detail
Wie das THW Montabaur Einsätze und Chronik zentral organisiert
Der Ortsverband im Bevölkerungsschutz bündelt die Organisation von Veranstaltungen, Einsatzbildern und Chronik in einem System — statt verteilt über einzelne Werkzeuge.
Bereich
Bevölkerungsschutz / BOS
Organisation
Technisches Hilfswerk, Ortsverband Montabaur
Schwerpunkt
Einsatzorganisation, Bilder & Chronik
Im Einsatz seit
2023
Die ganze Story
Eine Plattform für Einsatzorganisation und Dokumentation
Für einen Ortsverband im Bevölkerungsschutz fällt neben den Einsätzen viel Organisation an: Veranstaltungen planen, Termine abstimmen und die ehrenamtliche Arbeit dokumentieren. Bilder und Informationen verteilten sich dabei schnell über verschiedene Kanäle.
Mit intraOnline organisiert das THW Montabaur Veranstaltungen einfach und übersichtlich an einer Stelle. Einsatzbilder werden zentral gesammelt, und die Chronik des Ortsverbands lässt sich unkompliziert pflegen — das erleichtert die interne Arbeit und die Kommunikation nach außen.
THW Montabaur
Technisches Hilfswerk · Ortsverband Montabaur
Das Ergebnis
Was sich im Arbeitsalltag verändert hat
Veranstaltungen im Griff
Termine und Aktionen werden einfach und übersichtlich an einer Stelle organisiert.
Bilder zentral
Einsatzbilder werden gesammelt statt über mehrere Kanäle verstreut.
Chronik gepflegt
Die Chronik des Ortsverbands lässt sich unkompliziert aktuell halten.
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