Unterorganisationen: viele Organisationen, ein Vertrag

Eine Organisation kann jetzt weitere Organisationen unter sich anlegen und für jede die erste Person einladen, die sie verwaltet. Jede Unterorganisation ist vollständig eigenständig: eigene Mitglieder, eigene Inhalte, eigene Einstellungen. Der Vertrag liegt bei der obersten Organisation. Sie gibt Plätze, Speicher, E-Mails und KI als Zuteilung nach unten weiter und sieht auf einer Seite, wie viel davon frei, weitergegeben oder schon genutzt ist. Wer Unterorganisationen nutzen möchte, meldet sich bei uns. Sie werden im Vertrag freigeschaltet.

Unterstützen von oben, ohne mitzulesen

Die übergeordnete Organisation kann eigenen Leuten Zugriff auf alle Unterorganisationen geben, auch auf solche, die erst später dazukommen. Je nach Stufe sehen diese Personen Mitglieder, Ämter und Stammdaten oder legen zusätzlich Gruppen und Rollen an. Inhalte öffnet keine Stufe: Mitteilungen, Termine, Dateien und Chats bleiben in der Organisation, zu der sie gehören. Die Unterorganisation sieht jederzeit, wer sie von oben betreut, und ihr Protokoll hält fest, wann ein Zugriff vergeben, geändert oder entzogen wurde.

Rundschreiben: eine Nachricht an alle darunter

Mit einem Rundschreiben erreichen Sie alle Unterorganisationen oder eine Auswahl davon, über alle Ebenen. Es geht entweder direkt an alle Mitglieder oder als Entwurf an die Verantwortlichen, die entscheiden, welche Gruppen es bekommen. Jede Organisation erhält eine eigene Mitteilung mit Absender. Benachrichtigungen, Lesebestätigungen und Übersetzung laufen dort wie gewohnt. Sie sehen je Organisation, ob das Rundschreiben angekommen ist, und können es zurückziehen.

Umfragen mit Bildern

Bei der Wahl zwischen drei Entwürfen sagt ein Foto mehr als jede Beschreibung. Antworten einer Umfrage können jetzt ein Bild tragen, gesetzt im Web oder in der App. Jede Antwort ist dabei eine Karte, beim Abstimmen wie im Ergebnis, und das Bild lässt sich vergrößern. Sobald die erste Stimme abgegeben ist, bleiben Antworten und Bilder unverändert. Und wer beim Anlegen jemanden vergessen hat, trägt die Person einer laufenden Umfrage einfach nach.

Inventar: Was ist in meinem Zeitraum frei?

Statt Belegungen durchzusehen, fragen Sie den Katalog direkt: Zeitraum wählen, und es bleiben nur die Artikel, die dann frei sind, im Web und jetzt auch in der App, dort zusammen mit einem Filter nach Kategorie. Buchen übernimmt den Zeitraum gleich mit. Außerdem kann eine Kategorie bei der Reservierung eigene Angaben verlangen, etwa das Fahrtziel beim Dienstwagen. Wer denselben Wagen zur selben Zeit braucht, sieht dann, wohin die andere Person fährt, samt ihrer Notiz.

Im Browser auf dem Handy

Die App bleibt der bequemste Weg unterwegs. Wer intraOnline trotzdem kurz im Handy-Browser öffnet, kommt jetzt deutlich besser zurecht: Formulare nutzen den ganzen Bildschirm, kurze Rückfragen erscheinen als Sheet am unteren Rand, der Kalender startet in der Agenda, und die Inventarliste wird zur Kartenliste. Jede Schaltfläche ist mindestens 44 Pixel groß, und Zoomen ist wieder möglich.

Für die Verwaltung

Die Organisation hat eine eigene Übersicht mit Plätzen, Speicher, E-Mails und KI auf einen Blick. Offene Einladungen stehen direkt bei den Plätzen. Die Einstellungen sind in Bereiche aufgeteilt, statt zwanzig Abschnitte untereinander zu stapeln. Und die Dateiablage trägt auch große Ordner: Die Liste lädt beim Scrollen nach, Spalten lassen sich in der Breite ziehen, ein- und ausblenden und als CSV exportieren, und sortiert wird so, wie man liest, also „Datei 10“ nach „Datei 2“ und „Ärger“ neben „Apfel“.

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