27. März 2025 - 3 Min. Lesezeit
Überarbeiten Sie Freigabelinks schneller und behalten Sie alle Berechtigungen im Blick.
Freigaben gehören zu den meistgenutzten Funktionen in intraOnline. Der neue Dialog führt alle Aktionen rund um Freigabelinks an einem Ort zusammen: Link kopieren, QR-Code speichern, direkt testen – alles in einem Schritt.
Beim Öffnen des Dialogs sehen Sie sofort die finale Ziel-URL mit Ihrem Mandantenkontext. Über einen Klick kopieren Sie den Link in die Zwischenablage oder öffnen ihn in einem neuen Tab, um Rechte unmittelbar zu prüfen.
Neben dem Link steht ein automatisch generierter QR-Code bereit. Laden Sie ihn als PNG-Datei herunter und platzieren Sie ihn auf Plakaten, Folien oder in Newslettern – der Zugang bleibt damit ohne Tippfehler erreichbar.
Damit das Teilen reibungslos klappt, empfiehlt sich folgender Ablauf:
Link im Dialog öffnen und Sichtbarkeit kontrollieren
Mit einem Klick in die Zwischenablage kopieren oder per QR-Code verteilen
Optionalen Hinweistext im Team weitergeben, damit die Freigabe nachvollziehbar bleibt
Dank des neuen Freigabe-Dialogs sparen Sie und Ihr Team einen ganzen Satz an Zwischenwegen. So verbreiten Sie Informationen schneller und behalten gleichzeitig die Hoheit über bestehende Berechtigungen.