20. Mai 2026 - 4 Min. Lesezeit
Rollen und Rechte, wie Ihre Organisation sie braucht
System-Rollen lassen sich pro Organisation anpassen, Mitglieder tragen mehrere Rollen – und Kommentare erwähnen Personen per @.
Keine Organisation ist wie die andere – und selten passt ein starres Rollenschema. Ab sofort bestimmen Sie selbst, wer was darf.
Rollen, die zu Ihnen passen
Die mitgelieferten Rollen sind jetzt pro Organisation anpassbar. Einzelne Berechtigungen lassen sich gezielt hinzufügen oder entziehen – etwa: Die Leitung verwaltet Mitglieder, aber nur die Geschäftsstelle ändert Einstellungen.
Mehrere Rollen pro Person
Wer mehrere Hüte trägt, trägt sie jetzt auch in intraOnline: Eine Person kann gleichzeitig die Kasse führen und eine Gruppe leiten. Die Rechte beider Rollen ergänzen sich automatisch.
Klare Rückmeldungen
Fehlt eine Berechtigung, erscheint statt einer kryptischen Fehlermeldung ein verständlicher Hinweis, was fehlt und an wen man sich wendet.
Neu in Kommentaren: @-Erwähnungen
Sprechen Sie Personen in Kommentaren direkt an: @ tippen, Namen wählen, fertig. Die erwähnte Person wird benachrichtigt und verpasst die Stelle nicht.
Die Rollenverwaltung finden Sie in den Einstellungen Ihrer Organisation. Bestehende Zuordnungen bleiben unverändert – anpassen können Sie ab sofort.