Gruppen
Übersichtliche Organigramme und flexible Zuweisung
Kurzantwort
Gruppen bilden Ihre Organisationsstruktur mit Hierarchie, Vererbung, Organigramm und rollenbasierter Zusammenarbeit ab.
Kurzdefinition
Gruppen fassen Mitglieder nach Zuständigkeiten, Projekten oder Bereichen zusammen und steuern so Sichtbarkeit und Rechte.
Die Struktur ist baumförmig mit über- und untergeordneten Gruppen, inklusive optionaler Vererbungslogik.
Organigramm und Gruppenrollen machen Verantwortlichkeiten und Zugriff je Bereich transparent.
Ohne klare Gruppenstruktur
Zuständigkeiten sind schwer abgrenzbar, Inhalte werden falsch verteilt und Rechte uneinheitlich vergeben.
Mit Gruppen in intraOnline
Hierarchien, Vererbungsregeln und Rollen sorgen für nachvollziehbare Zugriffe und klare Struktur.
So funktioniert es
Organigramm
Visualisieren Sie Ihre Gruppen und Strukturen in einem Organigramm.
Mitglieder zuweisen
Sie können Mitglieder flexibel zu Gruppen zuweisen und so die Struktur Ihrer Organisation abbilden.
Praxisbeispiel: Aufbau mehrerer Teams
Eine Organisation legt eine Wurzelgruppe an und darunter Fach- und Projektteams. Mitgliedschaften werden für Standardfälle vererbt, bei sensiblen Untergruppen gezielt deaktiviert. Über das Organigramm bleibt die Struktur für alle sichtbar. Innerhalb einzelner Gruppen erhalten User die Gruppenrolle Lesend oder Schreibend.
Vorteile
- Saubere Hierarchie statt flacher Sammelgruppen
- Kontrollierte Vererbung von Mitgliedschaften
- Organigramm für schnelle Orientierung
- Differenzierte Gruppenrollen für User
Häufige Fragen
Weitere Themen
So setzen Sie Gruppen in Ihrer Organisation um
In der Demo zeigen wir, wie Gruppen in Ihre bestehende Struktur passt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
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