Wissen

Strukturierte Wissensseiten mit Bereichen, Vorlagen und Zugriffsschutz

WissensdatenbankBereiche & HierarchieZugriffsschutz

Kurzantwort

Das Wissen-Modul bündelt Anleitungen, Konzepte und Organisationswissen in strukturierten Seiten mit Bereichen, Vorlagen und gruppenbasiertem Zugriffsschutz.

Kurzdefinition

Das Wissen-Modul ist die zentrale Wissensdatenbank Ihrer Organisation: Inhalte werden als Seiten gepflegt und in Bereichen strukturiert.

Seiten lassen sich hierarchisch verschachteln, verschieben und aus Vorlagen erstellen, damit Inhalte einheitlich und auffindbar bleiben.

Über den Zugriffsschutz wird pro Seite festgelegt, welche Gruppen die Inhalte sehen – sensibles Wissen bleibt geschützt.

Ohne zentrale Wissensdatenbank

Anleitungen und Konzepte liegen verstreut in Dateien, E-Mails und Chatverläufen – Wissen geht verloren, wenn Personen wechseln.

Mit dem Wissen-Modul in intraOnline

Inhalte werden zentral als Seiten gepflegt, in Bereichen strukturiert und sind für die richtigen Gruppen jederzeit auffindbar.

So funktioniert es

Seiten erstellen

Erstellen Sie Wissensseiten mit einem komfortablen Editor und ordnen Sie sie in einer klaren Hierarchie an.

Bereiche organisieren

Gliedern Sie Ihr Wissen in Bereiche – etwa für Vorstand, Abteilungen oder Projekte.

Vorlagen nutzen

Starten Sie neue Seiten aus Vorlagen, damit wiederkehrende Inhalte einheitlich bleiben.

Zugriff steuern

Legen Sie pro Seite fest, welche Gruppen die Inhalte sehen dürfen.

Praxisbeispiel: Vorstandswechsel

Ein Verein dokumentiert Abläufe wie Veranstaltungsplanung, Kassenprüfung und Mitgliederaufnahme als Wissensseiten in einem eigenen Bereich. Beim Vorstandswechsel finden die Nachfolger alle Anleitungen strukturiert an einem Ort, statt E-Mail-Postfächer zu durchsuchen. Interne Vorstandsthemen bleiben über den Zugriffsschutz auf die Vorstandsgruppe beschränkt.