Eigene Attribute

Individuelle Datenpunkte für Mitglieder, Gruppen und mehr

Flexibilität

Datenfelder

Segmentierung

Kurzantwort

Eigene Attribute erweitern Standardfelder um organisationsspezifische Daten und stehen in mehreren Modulen zur Verfügung.

Kurzdefinition

Über Personalisieren können Sie benutzerdefinierte Schemata je Bereich anlegen und pflegen.

Unterstützte Feldtypen sind Text, Checkbox, Dropdown und Radio.

Damit lassen sich externe Referenzen, IDs oder branchenspezifische Informationen strukturiert abbilden.

Ohne eigene Attribute

Wichtige Fachdaten landen in Freitextfeldern oder Nebensystemen und sind kaum auswertbar.

Mit eigenen Attributen in intraOnline

Zusatzinformationen werden je Modul strukturiert erfasst und bleiben für Suche, Berichte und Exporte nutzbar.

So funktioniert es

Felder definieren

Legen Sie Freitext-, Auswahl- oder Datumsfelder pro Entität an.

Sichtbarkeit steuern

Bestimmen Sie, wer Attribute sieht oder bearbeiten darf.

Segmentierte Ansichten

Filtern Sie Listen oder Exporte anhand Ihrer eigenen Attribute.

Praxisbeispiel: Externe Referenzen hinterlegen

Ein Team ergänzt im Modul Kontakte ein Schema für Externe Referenzen mit Website-URL und Partner-ID. Beim Pflegen eines Datensatzes stehen die Felder direkt im Formular bereit. Die Informationen müssen nicht mehr in Notizen versteckt werden. Dadurch können externe Systeme und interne Datensätze eindeutig verknüpft werden.