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Upload Center

Daten & Inhalte

Upload Center

Einfaches Hochladen und automatisches Publizieren von Inhalten

Datei-Upload
Aufbewahrung
Zugriffskontrolle

Kurzantwort

Das Upload Center sammelt Medien und Dokumente zentral und überführt komplette Uploads direkt in Chronik-Beiträge.

Kurzdefinition

Im Upload Center laden Mitglieder Fotos, Dokumente oder Präsentationen in einen gemeinsamen Bereich hoch.

Die gesammelten Dateien können anschließend in neue oder bestehende Chronik-Beiträge übernommen werden.

So wird aus eingesendeten Inhalten mit wenigen Schritten veröffentlichbarer Content.

Ohne Upload-Prozess

Dateien kommen unstrukturiert über verschiedene Kanäle an und müssen manuell zusammengesucht werden.

Mit Upload Center in intraOnline

Alle Dateien landen gebündelt in einem Upload und lassen sich gesammelt in die Chronik übernehmen.

So funktioniert es

1

Einfaches Hochladen

Laden Sie Dateien direkt aus der App oder dem Web hoch. Sie können zudem den Link in E-Mails oder auf Ihrer Website teilen.

2

Inhalte moderieren

Sie können Dateien ansehen und löschen, bevor sie veröffentlicht werden.

3

Zugriff

Konfigurieren Sie, wer auf die Dateien zugreifen kann, wie lange der Upload verfügbar ist und weitere Parameter wie Dateigrößen und Upload-Formate.

Praxisbeispiel: Medien nach Veranstaltung

Nach einer Veranstaltung senden mehrere Beteiligte Bilder und Dokumente ins Upload Center. Die Redaktion prüft den Upload und übernimmt alle relevanten Dateien in einen Chronik-Beitrag. Optional wird der ursprüngliche Upload danach gelöscht. Dadurch bleibt der Veröffentlichungsprozess schnell und sauber nachvollziehbar.

Vorteile

  • Zentrale Sammlung von Medien und Dokumenten
  • Direkte Überführung in Chronik-Beiträge ohne Doppelerfassung
  • Weniger manueller Aufwand in der Nachbereitung
  • Klare Trennung zwischen Eingang und Veröffentlichung

Häufige Fragen

Weitere Themen

Dateiexplorer

Dateiablage mit flexiblen Zugriffsrechten

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Eigene Attribute

Individuelle Datenpunkte für Mitglieder, Gruppen und mehr

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Export & Auswertungen

Daten exportieren und extern weiterverarbeiten

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Neuigkeiten

Newsfeed mit gezielter Verteilung und RSS-Funktion

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Freigaben

Veröffentlichung von Inhalten für Presse und Medien

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So setzen Sie Upload Center in Ihrer Organisation um

In der Demo zeigen wir, wie Upload Center in Ihre bestehende Struktur passt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

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