Kontakte
Externe Ansprechpartner zentral verwalten und kontaktieren
Kurzantwort
Kontakte verwalten externe Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Verknüpfungen zu Organisationen, Mail-Historie und Importfunktionen.
Kurzdefinition
Der Kontaktbereich erfasst externe Personen wie Behördenkontakte, Sponsorenansprechpartner oder Dienstleister.
Kontakte lassen sich mit Organisationen verknüpfen und um beziehungsspezifische Attribute ergänzen.
Zusätzlich dokumentiert die Mail-Historie die Kommunikation und der CSV-Import unterstützt die Massenpflege.
Ohne saubere Kontaktverwaltung
Ansprechpartnerdaten veralten schnell, Beziehungen zu Organisationen bleiben unklar und Kommunikation ist schwer nachvollziehbar.
Mit Kontakten in intraOnline
Kontaktdaten, Organisationbezug und Mail-Verlauf sind zentral dokumentiert und jederzeit abrufbar.
So funktioniert es
Adressbuch
Pflegen Sie externe Kontakte und Partner bequem im CMS. Sie können Kontakte in Kategorien organisieren und direkt aus der App oder dem Web kontaktieren.
Praxisbeispiel: Zusammenarbeit mit externen Partnern
Eine Geschäftsstelle pflegt Ansprechpartner von Behörden, Sponsoren und Dienstleistern im Kontaktbereich. Kontakte werden mit den zugehörigen Organisationen verknüpft und um Rolleninformationen ergänzt. Versandte Mails erscheinen in der Historie des Kontakts. Neue Datensätze werden bei Bedarf per CSV importiert.
Vorteile
- Zentrale, gepflegte Ansprechpartnerdaten
- Klare Zuordnung von Personen zu Organisationen
- Transparente Mail-Historie für laufende Kommunikation
- Skalierbarer Import größerer Kontaktbestände
Häufige Fragen
Weitere Themen
So setzen Sie Kontakte in Ihrer Organisation um
In der Demo zeigen wir, wie Kontakte in Ihre bestehende Struktur passt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
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