Verfügbarkeit

Tagesgenaue Planung für bessere Ressourcenübersicht

Ressourcenplanung

Verfügbarkeiten

Auswertung

Kurzantwort

Mit Verfügbarkeiten erfassen Mitglieder tagesgenau, ob sie verfügbar, unentschlossen oder abwesend sind.

Kurzdefinition

Die Verfügbarkeitsfunktion bildet Einsatz- und Planungskapazitäten auf Tagesbasis ab.

Mitglieder melden ihren Status direkt in intraOnline und halten ihn bei Änderungen aktuell.

Berichte nach Status oder Gruppe machen Auslastung und Engpässe früh sichtbar.

Ohne einheitliche Verfügbarkeiten

Planungen basieren auf unvollständigen Rückmeldungen und müssen ständig nachkorrigiert werden.

Mit Verfügbarkeit in intraOnline

Statusmeldungen werden strukturiert erfasst und in Berichten für die Planung unmittelbar nutzbar gemacht.

So funktioniert es

Flexible Planung

Mitglieder können ihre Verfügbarkeiten einfach eintragen und aktualisieren.

Auswertung

Sie können tagesgenaue Auswertungen erstellen und sehen, wie viele Mitglieder an welchen Tagen verfügbar sind.

Praxisbeispiel: Wochenplanung

Eine Koordination plant die nächste Woche und wertet Verfügbarkeiten nach Gruppen aus. Mitglieder markieren ihre Tage als verfügbar, unentschlossen oder abwesend. Engpässe sind vorab sichtbar, sodass Aufgaben rechtzeitig umverteilt werden können. Kurzfristige Änderungen fließen direkt in die nächste Auswertung ein.