File Explorer
File storage with flexible access rights
Short answer
Der Dateiexplorer organisiert Dateien und Ordner zentral mit gruppenbasierten Zugriffsrechten und integriertem Web-Texteditor.
Definition
Der Dateien-Bereich ist der zentrale Speicherort für Bilder, Dokumente und weitere Materialien.
Im Explorer werden Ordnerstrukturen wie in einem Dateimanager verwaltet, inklusive Berechtigungssteuerung über Gruppen.
Zusätzlich gibt es benutzergebundene Verzeichnisse, Chat-Dateien und einen integrierten Texteditor im Webclient.
Ohne einheitliche Dateiablage
Dateien liegen in privaten Ordnern, Versionen gehen verloren und Zugriffe sind schwer steuerbar.
Mit Dateiexplorer in intraOnline
Dateien werden strukturiert abgelegt, Rechte pro Bereich geregelt und Inhalte zentral auffindbar gemacht.
How it works
Create folders/files
Create files and folders with just a few clicks and assign them to groups.
Text editor
We have a built-in text editor that allows you to edit files directly in the browser.
Praxisbeispiel: Projektunterlagen bündeln
Ein Projektteam legt im Explorer eine Ordnerstruktur für Planung, Protokolle und Vorlagen an. Zugriffe werden über Gruppenrechte auf die beteiligten Teams beschränkt. Persönliche Nachweise bleiben in benutzergebundenen Verzeichnissen nur für Admin und betroffene Person sichtbar. Begleitende Notizen werden direkt im Web-Texteditor gepflegt.
Benefits
- Zentrale Dateiablage statt verteilter Einzelordner
- Klare Rechtevergabe pro Gruppe und Verzeichnis
- Schneller Zugriff auf Anhänge aus Chats und Projekten
- Direktes Bearbeiten von Textdateien im Browser
Frequently asked questions
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Implement File Explorer in your organization
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