Own attributes
Individual data points for members, groups and more
Short answer
Eigene Attribute erweitern Standardfelder um organisationsspezifische Daten und stehen in mehreren Modulen zur Verfügung.
Definition
Über Personalisieren können Sie benutzerdefinierte Schemata je Bereich anlegen und pflegen.
Unterstützte Feldtypen sind Text, Checkbox, Dropdown und Radio.
Damit lassen sich externe Referenzen, IDs oder branchenspezifische Informationen strukturiert abbilden.
Ohne eigene Attribute
Wichtige Fachdaten landen in Freitextfeldern oder Nebensystemen und sind kaum auswertbar.
Mit eigenen Attributen in intraOnline
Zusatzinformationen werden je Modul strukturiert erfasst und bleiben für Suche, Berichte und Exporte nutzbar.
How it works
Define fields
Create free text, selection or date fields per entity.
Segmented views
Filter lists or exports based on your own attributes.
Control visibility
Determine who can see or edit attributes.
Praxisbeispiel: Externe Referenzen hinterlegen
Ein Team ergänzt im Modul Kontakte ein Schema für Externe Referenzen mit Website-URL und Partner-ID. Beim Pflegen eines Datensatzes stehen die Felder direkt im Formular bereit. Die Informationen müssen nicht mehr in Notizen versteckt werden. Dadurch können externe Systeme und interne Datensätze eindeutig verknüpft werden.
Benefits
- Fachlich relevante Daten ohne Sonderlösung erfassen
- Einheitliche Felder statt uneinheitlicher Freitexte
- Bessere Filterung und Segmentierung im Alltag
- Mehr Zukunftssicherheit bei veränderten Anforderungen
Frequently asked questions
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Implement Own attributes in your organization
In a live demo, we show how Own attributes fits your structure and which rollout steps bring the fastest value.
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