Contacts
Manage and contact external contacts centrally
Short answer
Kontakte verwalten externe Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Verknüpfungen zu Organisationen, Mail-Historie und Importfunktionen.
Definition
Der Kontaktbereich erfasst externe Personen wie Behördenkontakte, Sponsorenansprechpartner oder Dienstleister.
Kontakte lassen sich mit Organisationen verknüpfen und um beziehungsspezifische Attribute ergänzen.
Zusätzlich dokumentiert die Mail-Historie die Kommunikation und der CSV-Import unterstützt die Massenpflege.
Ohne saubere Kontaktverwaltung
Ansprechpartnerdaten veralten schnell, Beziehungen zu Organisationen bleiben unklar und Kommunikation ist schwer nachvollziehbar.
Mit Kontakten in intraOnline
Kontaktdaten, Organisationbezug und Mail-Verlauf sind zentral dokumentiert und jederzeit abrufbar.
How it works
directory
Maintain external contacts and partners conveniently in the CMS. You can organize contacts into categories and contact them directly from the app or web.
Praxisbeispiel: Zusammenarbeit mit externen Partnern
Eine Geschäftsstelle pflegt Ansprechpartner von Behörden, Sponsoren und Dienstleistern im Kontaktbereich. Kontakte werden mit den zugehörigen Organisationen verknüpft und um Rolleninformationen ergänzt. Versandte Mails erscheinen in der Historie des Kontakts. Neue Datensätze werden bei Bedarf per CSV importiert.
Benefits
- Zentrale, gepflegte Ansprechpartnerdaten
- Klare Zuordnung von Personen zu Organisationen
- Transparente Mail-Historie für laufende Kommunikation
- Skalierbarer Import größerer Kontaktbestände
Frequently asked questions
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