Availability
Daily planning for a better overview of resources
Short answer
Mit Verfügbarkeiten erfassen Mitglieder tagesgenau, ob sie verfügbar, unentschlossen oder abwesend sind.
Definition
Die Verfügbarkeitsfunktion bildet Einsatz- und Planungskapazitäten auf Tagesbasis ab.
Mitglieder melden ihren Status direkt in intraOnline und halten ihn bei Änderungen aktuell.
Berichte nach Status oder Gruppe machen Auslastung und Engpässe früh sichtbar.
Ohne einheitliche Verfügbarkeiten
Planungen basieren auf unvollständigen Rückmeldungen und müssen ständig nachkorrigiert werden.
Mit Verfügbarkeit in intraOnline
Statusmeldungen werden strukturiert erfasst und in Berichten für die Planung unmittelbar nutzbar gemacht.
How it works
Evaluation
You can create daily reports and see how many members are available on which days.
Flexible planning
Members can easily enter and update their availability.
Praxisbeispiel: Wochenplanung
Eine Koordination plant die nächste Woche und wertet Verfügbarkeiten nach Gruppen aus. Mitglieder markieren ihre Tage als verfügbar, unentschlossen oder abwesend. Engpässe sind vorab sichtbar, sodass Aufgaben rechtzeitig umverteilt werden können. Kurzfristige Änderungen fließen direkt in die nächste Auswertung ein.
Benefits
- Tagesgenaue Kapazitätsübersicht
- Frühes Erkennen von Unterbesetzung
- Bessere Planbarkeit über Gruppen hinweg
- Weniger kurzfristige Umplanungen
Frequently asked questions
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